Ein Analyst an Ihrer Seite – nicht an Ihrer Stelle.

Der HBI CFO Copilot übernimmt die Aufbereitung, Berechnung und Einordnung Ihrer Finanzdaten, damit Sie sich auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren können. Die Entscheidung bleibt immer bei Ihnen.

Eingabe – Analyse – Ausgabe

Ihre SuSa

DATEV, Lexware oder Individual-Export – mind. 12 Monate, optional inkl. Plan.

Kein Umstieg auf neue Buchhaltungssoftware
Excel bleibt Austauschformat, nicht Steuerungszentrum

HBI CFO Copilot

KI-Analyse & Einordnung – Kennzahlen, Abweichungen, Deckungsbeiträge und Cashflow automatisch berechnet – jede Zahl bis auf Sachkonto belegbar.

Keine erfundenen Zahlen, keine Schätzwerte
Individuell konfigurierbar auf Ihr Geschäftsmodell

Handlungsempfehlung

Priorisiert nach Wirkung und Dringlichkeit – verständlich formuliert, damit Sie schnell das Richtige tun können.

Management-Report auf Knopfdruck
Entscheidung bleibt immer bei Ihnen

Von der Dateneingabe bis zur Management-Story – ein durchgängiger Fluss.

Der Copilot bereitet vor, was Sie sonst selbst zusammensuchen müssten – damit Sie schneller das Richtige tun können.

01

Datenintegration

02

Analyse

Automatische Kennzahlen-Berechnung, Abweichungserkennung und Trendanalyse – ohne manuelles Nachrechnen

SuSa, Bankdaten, optional CRM und Shop-Systeme – unabhängig vom Vorsystem in ein einheitliches Datenmodell überführt

03

Planung & Forecast

Integrierte Budgetplanung, Szenarioanalysen und Liquiditätsvorschau

04

Abweichungserkennung

Laufender Soll-Ist-Vergleich mit Frühwarnsystem

05

Handlungsempfehlungen

KI-generierte, nachvollziehbare Vorschläge, priorisiert nach Wirkung und Dringlichkeit, nie ohne Beleg

06

Handlungsempfehlungen

Automatische Reports, Dashboards und Präsentationen, vorlagefertig für Geschäftsführung

04 Abweichungserkennung

05

Laufender Soll-Ist-Vergleich mit Frühwarnsystem

Handlungsempfehlungen

06

KI-generierte, nachvollziehbare Vorschläge, priorisiert nach Wirkung und Dringlichkeit, nie ohne Beleg

Managementkommunikation

Der HBI CFO Copilot ist systemunabhängig – er passt sich an Ihre bestehende Buchhaltung an, statt sie zu ersetzen. Jede Zahl bleibt bis auf Sachkontoebene nachvollziehbar.

Automatische Reports, Dashboards und Präsentationen, vorlagefertig für Geschäftsführung, Beirat oder Bank

Was im Copilot steckt

Fünf Module, die zusammen Ihre Steuerungszentrale bilden.

Kein Sammelsurium einzelner Reports – ein durchgängiges System, in dem jede Zahl konsistent zur anderen ist.

01 Planung – Budget & Forecast

Jahrespläne, Szenarien und laufende Forecasts auf Monatsbasis – Ist und Plan immer nebeneinander, Abweichungen sofort sichtbar.

02 Cashflow – Liquiditätssteuerung

Rollforward über 12 Monate: Start-Cash, Ein- und Auszahlungen, End-Cash. Engpassmonate werden markiert, bevor sie zum Problem werden.

03 GuV – BWA & Ergebnisrechnung

Vollständige Gewinn- und Verlustrechnung mit Vergleich zu Vormonat, Vorjahr und Plan. Klickbarer Drilldown bis auf Sachkontoebene.

04 Deckungsbeitragsrechnung – Produkt- & Kundenmarge

DB I bis DB V mit Verprobung gegen das Betriebsergebnis. Sie sehen, welcher Kunde, welches Produkt oder welcher Kanal wirklich zum Gewinn beiträgt.

05 KI-Analysten – Standard- & individuelle Analysen

Vorkonfigurierte Standardfragen liefern auf Knopfdruck deterministische Antworten – plus eigene Analysten individuell konfigurierbar.

Von der SuSa zur vollständigen Unternehmensanalyse – in Minuten, nicht Wochen.

Das ist der eigentliche Hebel: Nicht ein weiterer Report, sondern die Zeit, die dadurch für Ihr Kerngeschäft und dessen Optimierung frei wird.

In unter 30 Minuten von Datenimport bis erster Management-Story

Für wen gemacht

Passt gut, wenn Sie…

ein Mittelstandsunternehmen mit 5–500 Mitarbeitenden führen und eine laufende SuSa (DATEV, Lexware o. Ä.) haben
Entscheidungen auf belastbaren Zahlen treffen wollen, statt auf Bauchgefühl oder verspäteten BWAs
wissen wollen, welcher Kunde, welches Produkt oder welche Region wirklich Ergebnis bringt
Ihr Controlling-Team entlasten statt ersetzen wollen

Eher nicht die richtige Lösung, wenn Sie…

eine neue Buchhaltungssoftware suchen – der CFO Copilot ersetzt DATEV & Co. nicht, er baut darauf auf
keine strukturierte SuSa oder vergleichbare Datenbasis vorliegen haben
eine reine Belegerfassungs-Automatisierung brauchen, keine Steuerungsebene

Wer damit arbeitet

Eine Datenbasis, fünf Rollen – jede bekommt genau das, was sie zum Steuern braucht.

Der Copilot erzeugt keinen weiteren Report für alle. Er liefert jeder Rolle den Ausschnitt, den sie fachlich verantworten muss.

Controlling – Wiederholbarer Monatsprozess

Finanzbuchhaltung & Accounting – Klarer Übergabepunkt

CFO & Geschäftsführung – Entscheidungsfähiges Bild

Zentraler Datenstand statt verteilter Excel-Stände
standardisierte Abweichungsanalyse, Plan-Ist, Forecast
Deckungsbeitragsrechnung und Szenarien aus derselben Basis
automatisch erzeugter Berichtsentwurf zur fachlichen Freigabe
reproduzierbare Berechnungen, dokumentierte offene Punkte.

nachvollziehbare Datenherkunft je Kennzahl
periodengerechte Auswertung, sichtbare Datenlücken
Verprobung zwischen den Berichten
dokumentierter Daten- und Freigabestatus
weniger Rückfragen zu abweichenden Zahlen

Was ist passiert – und warum?
Welcher Bereich, Kunde oder Produkt treibt die Veränderung?
Ist das Jahresziel noch erreichbar?
Wirkung einer Veränderung auf DB, Ergebnis und Liquidität
Welche Entscheidung steht als Nächstes an?

„Ich verbringe weniger Zeit mit dem Zusammenbauen des Reports und mehr Zeit mit der Frage, was die Zahlen bedeuten."

„Sauberer Schnitt zwischen verbuchten Daten, fachlicher Prüfung und Managementreporting."

„Der Monatsreport kommt, bevor die Entscheidung fällig ist – nicht danach."

Bereichsleitung – Eigener Ergebnisbeitrag

Vertrieb & Operations – Marge statt nur Umsatz

Prüfung, Bank & Beirat – Belegbarkeit auf Nachfrage

Deckungsbeitrag nach den Dimensionen des eigenen Bereichs
Planabweichung und Forecast auf Monatsbasis
Kosten- und Erlöstreiber statt Sammelpositionen
Szenariowirkung vor der Entscheidung

Ergebnisbeitrag je Kunde, Produkt, Kanal oder Projekt
sichtbar, wo Umsatz nur Kapazität bindet
Preis- und Konditionsentscheidungen auf belegter Basis

jede Zahl rückführbar auf Mandant, Zeitraum, Datenstand und Quelle
dokumentierte Formel, Vergleichsbasis und Rundungsregel
keine stillen Korrekturen zwischen zwei Berichtsständen

„Klar, welche Kennzahl

im nächsten Steuerungsgespräch wirklich zählt."

„Voraussetzung: belastbare Erlös-, Kunden- oder Projektdaten in der Datenbasis."

„Nachvollziehbarkeit ist Teil des Berichts, kein nachträglicher Aufwand."

Datenschutz und Compliance sind kein Zusatz – sie sind Voraussetzung.

„Nachvollziehbarkeit ist Teil des Berichts, kein nachträglicher Aufwand.“

Bei Finanzdaten gibt es keinen Spielraum für Kompromisse. Der HBI CFO Copilot ist von Grund auf so gebaut, dass Sicherheit nicht nachträglich aufgesetzt wird.

DSGVO – Datenschutzkonform

Verarbeitung ausschließlich nach DSGVO-Vorgaben, Serverstandort DACH

EU AI Act – Regulatorisch vorbereitet

KI-Einsatz wird von Beginn an mitgedacht

Kontrolle – Ihre Daten bleiben Ihre Daten

Keine Weitergabe an Dritte, keine Nutzung zum Training fremder Modelle

Auditierbar – Jede Zahl nachvollziehbar

Keine Black Box, bis auf Sachkonto zurückführbar

Sehen Sie die Lösung an Ihren eigenen Zahlen.

30 Minuten, Ihre echte SuSa, keine Verpflichtung.